INFORMATIVA E-COMMERCE

XWORK di Marco Vallesi con sede legale in Contrada Fonte Balzana, 1 – 63823 Lapedona (FM) Italia P.iva: 01594110445

Mail: info@xwork.it   P.e.c.:  vallesimarco@pec.it    tel. 0039 0736 45084    mobile: 0039 3355494766, in qualità di Titolare del trattamento, domiciliato per carica nella sede della Società stessa.

INFORMA

i propri clienti che i dati personali raccolti dal Titolare, spontaneamente conferiti dagli interessati durante la compilazione del form per l’acquisto dei prodotti presenti sulla piattaforma e-commerce (sezione del sito https://www.edizionixwork.it/carrello), saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto dei principi sanciti dall’ordinamento comunitario ed italiano. Le principali norme che regolano il trattamento dei dati personali sono il Regolamento Europeo 679/2016 e il D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Definizioni

Interessato	Persona fisica alla quale appartengono i dati trattati dal Titolare o dal Responsabile
Titolare	la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali
Responsabile	la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento sulla base di un contratto che disciplina le condizioni dell’affidamento

Finalità del trattamento

Le attività di trattamento vengono effettuate dal Titolare presso la propria sede, nel rispetto delle misure di sicurezza e prescrizioni imposte dal Regolamento Europeo 679/2016, con procedure manuali ed informatizzate da o sotto la responsabilità di suoi delegati, appositamente incaricati e dotati della necessaria professionalità e formazione, al fine di dare esecuzione a specifiche richieste dell’Interessato, per le seguenti finalità: processare una richiesta di acquisto o una richiesta precontrattuale; dare esecuzione a misure precontrattuali adottate dietro richiesta dell’interessato; completare l’acquisto online dei prodotti selezionati e gestirne la consegna/spedizione. Elaborare statistiche interne; adempiere agli obblighi fiscali derivanti da rapporti in essere; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web. Su richiesta dell’Interessato, e previa acquisizione di specifico consenso, il trattamento potrà essere effettuato anche per comunicare via e-mail aggiornamenti sui prodotti e servizi offerti dal Titolare.

Dati oggetto di trattamento

Richieste di informazioni	Comuni	Nome, Cognome, indirizzo e-mail, recapiti telefonici e postali, altri dati necessari per soddisfare le richieste dell’interessato.
Acquisti	Comuni	Nome, Cognome, codice fiscale, indirizzo, indirizzo e-mail, recapiti telefonici e postali, altri dati utili a garantire l’esecuzione del contratto, IBAN.
Comunicazioni	Comuni	Nome, cognome, indirizzo e-mail, recapiti telefonici e postali, per l’invio di comunicazioni commerciali e per l’attività di marketing

Per i dati acquisiti tramite il sito web aziendale, fare riferimento alla specifica informativa.

Dati di Minori

I dati dei minori, con età inferiore ai 14 anni, il cui trattamento richiede specifico consenso, potranno essere trattati solo previo consenso del titolare della responsabilità genitoriale.

Natura del conferimento

I trattamenti dei dati sopra descritti sono indispensabili per soddisfare le richieste dell’Interessato e adempiere alle obbligazioni contrattuali e legali. Il conferimento è quindi necessario, non potendosi, in caso contrario, dar luogo al trattamento. L’eventuale comunicazione errata o insufficiente dei dati richiesti potrà comportare l’impossibilità totale o parziale di dare esecuzione alle richieste dell’Interessato e la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento agli accordi intercorsi o agli obblighi imposti da norme e regolamenti. 

Altri dati, invece sono raccolti al fine di offrire un servizio aggiuntivo al cliente e per adeguare le campagne promozionali e le offerte. Il loro conferimento, pertanto, non è obbligatorio e l’eventuale diniego al trattamento o la revoca del consenso già prestato non pregiudicano l’instaurazione e la prosecuzione del rapporto principale.

Base giuridica dei suddetti trattamenti è l’art. 6.1 [b] GDPR – il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Inoltre, il trattamento può basarsi sul legittimo interesse del Titolare a gestire i dati necessari a migliorare l’offerta di prodotti e servizi, in tal caso è necessario il consenso espresso dagli interessati. E’ possibile richiedere al Titolare di specificare la base giuridica di ciascun trattamento.

Termini di conservazione

I dati trattati dal Titolare, fatti salvi gli obblighi di legge, saranno conservati fino ad espressa richiesta di cancellazione da parte dell’Interessato e comunque periodicamente verificati, anche con procedure automatiche, al fine di garantirne l’aggiornamento e l’effettiva rispondenza alle finalità del trattamento. Se è venuta meno la finalità per la quale sono stati acquisiti, i dati saranno cancellati, salvo che non debbano essere trattati per rispettare obblighi normativi, per tutelare diritti in sede giudiziaria o per espressa richiesta dell’Interessato (10 anni dalla cessazione del rapporto). Al termine del trattamento e a seguito della cancellazione, i diritti dell’Interessato non potranno più essere esercitati.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non fa uso di processi decisionali automatizzati. Qualora il Titolare utilizzi processi decisionali automatizzati per la profilazione dei clienti l’interessato sarà preventivamente informato e avrà diritto di richiedere l’intervento umano, di poter esprimere la propria opinione ed eventualmente poter contestare la decisione finale.

Comunicazione e diffusione

I dati trattati dal Titolare sono di natura comune e non sono destinati alla diffusione.

I Referti, cartelle cliniche, risultati di analisi e certificati medici possono essere consegnati anche a soggetti diversi dall’interessato, solo se muniti di sua delega scritta. 

I dati saranno comunicati a terzi, che potranno assumere, in base al tipo di rapporto, la qualifica di responsabile del trattamento ex art. 28, Reg. UE 679/2016 o di meri destinatari della comunicazione, per attività connesse o derivanti da quella del Titolare o nell’adempimento di obblighi derivanti da leggi o regolamenti (Istituzioni, Forze dell’Ordine, Autorità Giudiziaria, ecc.). A titolo esemplificativo e non esaustivo si citano:

• Soggetti che hanno necessità di conoscere i dati dell’Interessato per finalità riguardanti il rapporto con il Titolare (Istituti di credito, assicurazioni, intermediari finanziari, istituti di moneta elettronica e gestione dei pagamenti, società di comunicazione, ecc.);
• Consulenti, collaboratori, società di servizi, nei limiti necessari per espletare l’incarico conferito dal Titolare;
• enti pubblici o privati per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento oppure in quanto sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il titolare del trattamento;
• Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda compresa la gestione dei sistemi informativi e del Sito Web. 
• Società di spedizione per la consegna dei prodotti acquistati sulla piattaforma e-commerce
• Piattaforme di gestione delle newsletter

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

Trasferimento all’estero

I dati il cui conferimento ha natura facoltativa potranno, nei limiti del consenso sottoscritto o degli accordi contrattuali stipulati dal Titolare, essere comunicati a soggetti operanti nell’ambito dell’Unione Europea o in paesi che garantiscano lo stesso livello di protezione richiesto dal Regolamento Europeo 679/2016. 

Diritti dell’Interessato

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR 679/2016. In particolare, l’Interessato ha il diritto di accedere ai propri dati (art. 15) di chiederne la rettifica, l’aggiornamento, l’integrazione (art. 16) e la cancellazione (art. 17), di limitarne l’utilizzo da parte del Titolare (art. 18), di ottenerne copia in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico (art. 20), di opporsi al trattamento ricorrendone i presupposti (artt. 21 e 22). I diritti sono esercitabili nei limiti in cui il trattamento non sia obbligatorio per disposizioni di legge o regolamento. Le istanze relative all’esercizio dei diritti dell’Interessato possono essere inoltrate al Titolare del trattamento all’indirizzo info@xwork.it.  L’Interessato, qualora non sia soddisfatto del riscontro fornito alle sue richieste, può proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Il cittadino di altro Stato membro dell’Unione Europea ha facoltà di rivolgersi all’Autorità di controllo del proprio paese.